Na co wypada zwrócić uwagę planując konferencję? Na bank istotny jest sam jej przebieg i dobre przygotowanie. Należy również prawidłowo wcześnie poinformować uczestników o konferencji i posłać im zaproszenia z ścisłym miejscem, godziną oraz datą. Ważką rzeczą jest też odszukanie miejsca, w którym daną konferencję zorganizujemy.
Źródło: http://www.flickr.com
Mnogość obiektów konferencyjnych oferuje komfortowe, rozległe i nowocześnie umeblowane sale konferencyjne. Również restauracja albo hotel nierzadko posiadają w swej ofercie wynajem sal szkoleniowych albo konferencyjnych. Wypożyczenie sali konferencyjnej w hotelu jest szczególnie dobrym pomysłem, jeżeli wielu członków konferencji pochodzi z innego miasta. W takim wypadku zapewnienie członkom konferencji noclegu na pewno będzie w niesłychanie dobrym guście. Konferencja i jednoczesny nocleg – zakopane noclegi hotel w tym samym miejscu to odpowiednie wyjście, jakie możemy wybrać.
Natomiast jaka powinna być sala konferencyjna? Na co zwrócić uwagę w czasie najmu? Planując konferencję, musimy wziąć pod uwagę ilość jej członków. Jeżeli konferencja ma być chociażby na 100 postaci to nie zdołamy wypożyczyć sali, w jakiej mieści się ledwie 70. Zaś kiedy konferencja planowana jest na 50 postaci, to sala na 120 także nie będzie dobra. Cała oferta znajduje się tutaj: ciekawa strona.
Źródło: http://www.flickr.com
Oprócz wielkości i monumentalności sali zwróćmy uwagę na układ miejsc i stołów, zauważmy czy fotele i krzesła są wygodne, mają dobre oparcia i tak dalej. Niewątpliwie trudno byłoby wytrzymać na długiej konferencji, siedząc na twardych oraz niewygodnych krzesłach. Nadzwyczaj wysokie znaczenie ma też zaplecze techniczne. W fachowo urządzonej sali konferencyjnej musi odnaleźć się sprawny projektor, dostęp do Internetu i dużo innych nowoczesnych urządzeń technicznych. To naturalnie dzięki temu konferencja będzie zachodzić profesjonalnie i fachowo. W trakcie najmu sali konferencyjnej zadbajmy więc o każdy, nawet najmniejszy, element.